Rekentools
Afspraak
Kennisbank
Een slapende VvE, wat betekent dat?
Wanneer je een appartement koopt, word je automatisch lid van de Vereniging van Eigenaren als die er is. De VvE zorgt ervoor dat het complete appartementencomplex in goede staat verkeert. Als het goed is worden hiervoor vergaderingen ingepland en wordt er geld ingebracht in een reservefonds. Ook hoort de VvE een collectieve opstalverzekering te regelen en ingeschreven te staan bij de Kamer van Koophandel. Het kan zijn dat dit helemaal niet het geval is bij de VvE van jouw toekomstige droomhuis. Dan slaapt je VvE. Dit is foute boel bij je hypotheekaanvraag. De bank wil namelijk zwart op wit dat je woning (het onderpand voor de hypotheek) wel goed wordt onderhouden en niet in waarde daalt.
Bereken direct wat jij kunt lenen
Hoe schud je een slapende VvE wakker?
Wanneer je een slapende VvE hebt dan kan het dus zijn dat de bank hierover dwars gaat liggen. Het is een hele vreemde situatie. Je bent nog geen eigenaar van het huis, maar moet al wel de andere eigenaren achter de broek aan zitten. Vaak zit er ook tijdsdruk op de ketel, aangezien je ontbindende voorwaarden na een tijdje verlopen. Een slapende VvE wakkerschudden kan zo drie weken duren. Deze vijf tips kunnen je helpen met het wakkerschudden:
1. Breng de VvE in kaart
Splitsingsakte (inclusief splitsingstekening)
Het splitsingsreglement
Dit reglement maakt onderdeel uit van de splitsingsakte. Hier staan de rechten en plichten van alle leden van de VvE opgeschreven:
- Welke kosten alle eigenaren moeten maken
- Hoe het pand verzekerd is
- Hoe de gemeenschappelijke ruimtes worden gebruikt, beheerd en onderhouden
- De oprichting en statuten van de VvE
- Het aantal stemmen dat iedere eigenaar heeft in de vergaderingen van de VvE
Contracten die de VvE heeft afgesloten
Een overzicht van de financiën
Het huishoudelijk reglement (als dit er is)
2. Geef je slapende VvE een schop onder de kont
Benoem het bestuur
Benoem een voorzitter
Benoem de leden van de kascomissie
Sluit de gemeenschappelijke verzekeringen af
Je kunt een verzekering afsluiten waar alles in geregeld wordt, een soort verzekeringsbundel. Je kunt ook zelf een een pakket samenstellen. Dit is een lijstje van verzekeringen die je kunt kiezen. Sommige zijn verplicht en sommige optioneel.
Opstalverzekering (verplicht)
Hiermee wordt schade aan gemeenschappelijke ruimtes zoals de gevels en vloeren gedekt.
Aansprakelijkheidsverzekering (verplicht)
Deze verzekering dekt schade aan (spullen van) derden door gebreken aan het pand. Stel dat er een dakpan door de ruit van iemands geparkeerde auto gaat. Dan ben je daar gezamenlijk gelukkig voor verzekerd.
Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering (optioneel)
Het kan zijn dat er door de schuld van een bestuurder veel schade ontstaat. Dan kan diegene daarvoor persoonlijk aansprakelijk worden gehouden. Deze verzekering dekt dit voor bestuursleden.
Rechtsbijstandverzekering (optioneel)
Het kan zijn dat de VvE-leden worden aangeklaagd, bijvoorbeeld door de gemeente over bepaalde vergunningen. Juridische kosten kunnen vaak hoog uitvallen. Een rechtsbijstandverzekering kan hier uitkomst bieden.
3. Neem contact op met eigenaren van de VvE
Voordat je iedereen een bericht stuurt over het wakker schudden van de VvE kun je eerst ook een paar eigenaren los benaderen. Het kan handig zijn om alvast een paar mensen aan je kant te hebben. Doe hierna de volgende dingen: Stel de agenda op voor de eerstvolgende vergadering. Hier zet je in wat er besproken moet worden. Zorg ervoor dat je de agenda een tijdje voor de vergadering stuurt. Nodig alle bewoners uit voor de vergadering.
4. Plan en houd twee vergaderingen
Twee vergaderingen? Zeker, ze kunnen vlak na elkaar hoor. In de eerste vergadering licht je de agenda toe. In de tweede vergadering worden de besluiten genomen over de punten uit de agenda. Oh ja, zorg ervoor dat alles dat besproken wordt, wel netjes op papier komt in de notulen. Deze kun je dan sturen naar iedereen, ook naar de mensen die er niet waren.
5. Nooit meer een slapende VvE
Is het rondkrijgen van je hypotheek gelukt en heb je je droomhuis kunnen kopen? Dan moet je ervoor zorgen dat de VvE wakker blijft. Vergader minimaal een keer per jaar en bespreek in deze vergadering de begroting voor het komende jaar, laat ook het bestuur toelichting geven op het beleid van afgelopen jaar. Lekker bezig!
